Почти для любой программы нужны справки из вашей страны: о несудимости, о браке, о рождении детей, дипломы. Чтобы их приняли за границей, на них ставят апостиль и делают перевод. Если сделать это в неправильном порядке, можно потерять несколько недель.
Что такое апостиль
Апостиль — это штамп, который подтверждает, что документ настоящий и выдан официальным органом. Его признают страны, подписавшие Гаагскую конвенцию: Испания, Франция, Португалия, Великобритания, США, Канада и многие другие.
Апостиль ставит не тот, кто выдал документ, а уполномоченный орган. В России, например, на справку о несудимости апостиль ставит МВД, на свидетельства о браке и рождении — управление ЗАГС, на дипломы — Рособрнадзор.
Кто должен переводить
Требования к переводу зависят от страны. В Испании нужен присяжный переводчик (traductor jurado), во Франции — переводчик, аккредитованный при суде. В Великобритании, США и Канаде обычно достаточно сертифицированного перевода с заявлением переводчика о точности.
Перевод, сделанный в обычном бюро у себя в стране, могут не принять. Лучше сразу заказывать перевод у того, кого признаёт страна подачи.
В каком порядке готовить документы
Список
Сначала составьте точный список документов под вашу программу и консульство.
Справки
Закажите справки. Начинайте с тех, что делаются дольше всего.
Апостиль
Поставьте апостиль на каждую справку.
Перевод
Переводите документ вместе с апостилем, а не до него.
Частые ошибки
- Перевели документ до апостиля и потом переводили второй раз.
- Заказали справку о несудимости слишком рано, и к подаче она устарела.
- Сделали перевод у переводчика, которого не признаёт страна подачи.
- Имена в документах написаны по-разному: в паспорте одна транслитерация, в переводе другая.